Datenschutzerklärung

Bei Ernsting’s family steht Ihre Zufriedenheit für uns an oberster Stelle, dies gilt auch für unsere Internetauftritte. Daher wenden wir hohe Sicherheitsstandards an, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die gesetzlichen Bestimmungen und schützen Ihre Privatsphäre. Wir möchten, dass Sie wissen, welche Daten wir von Ihnen speichern und was wir damit machen. Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten ist uns besonders wichtig. Daher werden Kundeninformationen prinzipiell bei Ernsting's family weder verkauft noch vermietet.

Im Rahmen der vorliegenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten auf den folgenden Internetauftritten (nachfolgend „Bewerber-Websites“) informieren:

  • ernstings-family.de/karriere/ (hier: Karriere-Website)
  • jobs.ernstings-family.com/ (hier: Jobportal)

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Ernsting’s family finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung.

An wen kann ich mich wenden?

Ansprechpartner und sogenannter Verantwortlicher für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgesetze sowie Diensteanbieter im Sinne des Telemediengesetzes ist die

Ernsting’s family GmbH & Co. KG
Hugo-Ernsting-Platz 1
D-48653 Coesfeld-Lette
E-Mail: service-datenschutz@ernstings-family.com
Fon +49 (0) 1805 / 833 033

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz bei Ernsting’s family können Sie sich jederzeit an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist unter der obigen postalischen Adresse sowie per E-Mail unter service-datenschutz@ernstings-family.com erreichbar.

Was sind meine Rechte?

Auf Anforderung teilen wir Ihnen mit, ob und welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie zudem ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung der Daten. Sie haben auch das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Dies gilt auch, sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen.

Schließlich haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstößt. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

Was passiert mit meinen Daten?

Wenn Sie unsere Bewerber-Websites nutzen oder mit ihnen interagieren, erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten sind Angaben über sachliche oder persönliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen, beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift oder E-Mail-Adresse. Hierzu gehören auch zahlreiche Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen.

Statistische Daten, die wir beispielsweise bei einem Besuch unserer Websites erheben und die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht unter den Begriff des personenbezogenen Datums.

Wenn Sie sich lediglich bei uns umschauen, ohne mit uns zu interagieren oder Daten einzugeben, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Websites zu ermöglichen. Hierbei werden folgende Daten übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version des Browsers.

Die IP-Adressen werden nach Beendigung der Nutzung gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung werden die IP-Adressen derart geändert, dass die betroffene Person nicht oder nicht mehr identifiziert werden kann. Die Daten in technischen Protokollen (sog. Logfiles) werden von uns in anonymisierter Form ausgewertet, um unsere Websites weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten sowie Fehler schneller zu finden und zu beheben. Außerdem werden sie zur Steuerung der Serverkapazitäten genutzt, um im Bedarfsfall entsprechende Datenvolumen zur Verfügung stellen zu können.

Die Datenverarbeitung ist erforderlich, damit Sie sich zunächst über die Inhalte auf unseren Bewerber-Websites informieren und dann online für eine Stelle bei Ernsting’s family bewerben können. Ziel der Websites ist es somit, einen Vertrag zwischen Ihnen und Ernsting’s family anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1, b.) der Datenschutzgrundverordnung. Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung der Inhalte erforderlich. Andernfalls könnten Sie die Website nicht wie gewünscht aufrufen.

Welche Daten werden genau verarbeitet?

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Websites, können Sie bei Interesse Ihre Daten eingeben, um sich bei Ernsting’s family zu bewerben.

Wenn Sie sich bewerben möchten, benötigen wir folgende Daten von Ihnen, um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können:

  • Anrede,
  • Vor- und Nachname,
  • E-Mailadresse und
  • Lebenslauf.

Darüber hinaus können Sie uns freiwillig Daten mitteilen, wie Anschrift, Geburtstag oder Telefonnummer.

Zur Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung verarbeiten wir folglich Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Online-Bewerbungs-Formular mitgeteilt haben. Außerhalb der durch ein Sternchen gekennzeichneten Pflichtfelder entscheiden Sie selbst, welche Daten Sie eingeben und an uns weiterleiten möchten.

Um Ihnen die Bewerbung möglichst einfach zu gestalten, haben wir unser Bewerbungsformular bewusst kurz gehalten. Senden Sie uns bitte auch nur die aus Ihrer Sicht wichtigsten Dokumente. Falls wir noch weitere Unterlagen benötigen, werden wir uns wieder mit Ihnen in Verbindung setzen.

Ihre Daten werden an unsere Personalabteilung übermittelt und ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens verwendet. Davon umfasst ist auch die Verwendung zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Ihre Daten werden unserer Personalabteilung verschlüsselt übermittelt.

Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag zwischen Ihnen und Ernsting’s family anzubahnen, d.h. für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1, b.) der Datenschutzgrundverordnung. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für einen späteren Vertragsabschluss erforderlich. Wenn Sie die oben genannten Daten nicht angeben, kann eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei Ernsting’s family nicht erfolgen.

Wann werden meine Daten wieder gelöscht?

Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Darüber hinaus können Sie uns jederzeit zur Löschung Ihrer Daten mit Hinweis an die obenstehenden Kontaktdaten auffordern. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall auch von allen laufenden Bewerbungsverfahren zurücktreten.

Ihre Daten werden länger gespeichert, wenn Sie der Speicherung Ihrer Daten in unserem Talent-Pool zustimmen. Hierzu können Sie bei der Bewerbung die Schaltfläche „Ich bin mit einer Aufnahme in den Bewerberpool nach Ablauf des Bearbeitungsprozesses einverstanden.“ anwählen. Sollten Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, werden Ihre Bewerbungsdaten für 24 Monate bei uns gespeichert. Nach 24 Monaten werden Ihre Bewerbungsdaten automatisch gelöscht oder Sie werden zuvor durch die Personalabteilung gefragt, ob wir die Daten länger aufbewahren dürfen.

Daten zur Nutzung oder zum Interagieren mit unseren Websites (siehe oben „Was passiert mit meinen Daten?“) werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Sind meine Daten sicher?

Wir unterhalten aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer Daten vor Gefahren während der Datenübertragung sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Die von uns eingesetzten technischen Schutzmaßnahmen werden stetig dem jeweiligen Stand der Technik angepasst.

An wen werden Daten weitergegeben?

Ihre abgesendete Online-Bewerbung wird schnellstmöglich von unserer internen Personalabteilung bearbeitet. Die Bewerbung wird dann im nächsten Schritt von den entsprechenden Fachabteilungen geprüft. Eine externe Weitergabe der von Ernsting’s family erhobenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, wir oder ein Dritter ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe hat oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Konkret erfolgt eine Weitergabe an die Persis GmbH, Theodor-Heuss-Straße 5, 89518 Heidenheim, Deutschland. Dieser Dienstleister wird von uns eingesetzt, um Daten aus Ihrem elektronischen Lebenslauf zu extrahieren und für unsere Personalabteilung automatisiert aufzubereiten. Die so weitergegebenen Daten dürfen von unserem Dienstleister lediglich zur Erfüllung dieser Aufgabe verwendet werden. Der Dienstleister wurde von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Er ist an unsere Weisungen gebunden und wird von uns regelmäßig kontrolliert. Eine anderweitige Nutzung der Informationen ist nicht gestattet und erfolgt auch bei keinem der von uns betrauten Dienstleister.

Was ist mit Cookies?

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Grundsätzlich unterscheidet man zwei verschiedene Arten von Cookies, sogenannte Session-Cookies, die gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen (=Ende der Session) und temporäre/permanente Cookies, die für einen längeren Zeitraum oder unbegrenzt auf Ihrem Datenträger gespeichert werden. Diese Speicherung hilft uns, unsere Websites zu gestalten und erleichtert Ihnen die Nutzung, indem beispielsweise bestimmte Eingaben von Ihnen so gespeichert werden, dass Sie sie nicht ständig wiederholen müssen.

Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen und Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren (z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder Ablehnung aller Cookies). In der Regel wird Ihnen in der Menüleiste Ihres Webbrowsers über die Hilfe-Funktion angezeigt, wie Sie neue Cookies abweisen und bereits erhaltene löschen können. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen unserer Websites nutzen können.

Welche Cookies werden auf unseren Websites verwendet?

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind Session-Cookies und werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Darüber hinaus verwenden wir auch permanente Cookies, die auf der Festplatte bei Ihnen verbleiben. Bei einem weiteren Besuch wird damit automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen Sie bevorzugen. Diese Cookies werden auf Ihrer Festplatte gespeichert und löschen sich nach der vorgegebenen Zeit von allein.

Die von uns verwendeten Cookies sind keiner bestimmten Person und damit auch nicht Ihnen zuordenbar. Bei Aktivierung des Cookies wird diesem eine Identifikationsnummer zugewiesen. Eine Zuordnung Ihrer personenbezogenen Daten zu dieser Identifikationsnummer ist zu keiner Zeit möglich und wird auch nicht vorgenommen. Eine Speicherung Ihres Namens oder ähnlicher Daten, die eine Zuordnung des Cookies zu Ihnen ermöglichen würden, erfolgt nicht.

Welche Analyseverfahren kommen genau zum Einsatz?

Um unsere Websites und Produkte zu verbessern verwenden wir, neben den genannten Cookies, verschiedene Technologien zur Analyse des Nutzungsverhaltens und Auswertung der damit verbundenen Daten. Diese Vorgänge erfolgen anonym oder anhand von Pseudonymen, jedoch niemals personenbezogen. Im nachfolgenden möchten wir Ihnen diese Technologien und die hierfür eingesetzten Anbieter näher erläutern:

  • Matomo / Piwik

Unser Blog und Unternehmensauftritt benutzen Piwik, einen Open-Source Webanalysedienst, der unter der GNU General Public License veröffentlicht wurde ("Piwik"). Piwik verwendet ein Cookie, um unsere Websites hinsichtlich Ihres Nutzerverhaltens zu analysieren. Das Cookie, das auf Ihrem Rechner beim Besuch unserer Websites abgelegt wird, speichert und übermittelt auch Ihre gekürzte IP-Adresse. D.h. bei der Datenübermittlung an unseren Server wird die IP-Adresse so anonymisiert, sodass wir Sie – als Besucher unserer Websites – nicht identifizieren können. Die durch den Cookie an uns übermittelten Nutzungsdaten werden nur von uns selbst ausgewertet und werden nicht an Dritte weitergeleitet. Die Auswertung dient ausschließlich dazu, unseren Webauftritt zu optimieren und weiterentwickeln zu können. Sie können wie oben dargestellt Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies abweist, oder Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Websites bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) durch Anwählen folgender Schaltfläche verhindern.

Weitere Informationen zu Piwik und Datenschutz finden Sie in den Hinweisen zum Datenschutz.

  • Google DoubleClick

Unser Online Shop nutzt DoubleClick by Google, eine Dienstleistung von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). DoubleClick by Google verwendet Cookies um Ihnen für Sie relevante Werbeanzeigen zu präsentieren. Dabei wird Ihrem Browser eine pseudonyme Identifikationsnummer (ID) zugeordnet, um zu überprüfen, welche Anzeigen in Ihrem Browser eingeblendet wurden und welche Anzeigen aufgerufen wurden. Die Verwendung der DoubleClick-Cookies ermöglicht Google und seinen Partner-Websites lediglich die Schaltung von Anzeigen auf Basis vorheriger Besuche auf unserer oder anderen Websites im Internet. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers (siehe weiter oben) verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Plugin zur DoubleClick-Deaktivierung herunterladen und installieren. Alternativ können Sie dem durch entsprechende Einstellungen auf der Website von TRUSTe widersprechen, einer Seite die gebündelt Widerspruchsmöglichkeiten von Werbetreibenden bereitstellt. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall nach dem Löschen aller Cookies in Ihrem Browser oder der späteren Verwendung eines anderen Browsers und/oder Profils erneut der Widerspruch erklärt werden muss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google.

  • Google Dynamic Remarketing

Unser Online Shop benutzt die Remarketing-Lösung Google Dynamic Remarketing, einen Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Dynamic Remarketing verwendet Cookies, um Nutzer, die unseren Online Shop bereits besucht haben, mit einer passenden Botschaft ansprechen. Google wird die durch die Cookies gewonnenen Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten und Anzeigen zu schalten, die sich nach den auf unserer Website angesehenen Produkten oder Dienstleistungen richten. Wir können so die Qualität und Relevanz von durch uns bereitgestellten Werbeanzeigen (sog. AdWords-Kampagnen) erhöhen. Sie können wie oben dargestellt Ihren Browser so konfigurieren, dass er Cookies abweist, oder Sie können die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Anzeigenvorgaben aufrufen und die Schalter für Personalisierung auf „Aus“ setzen. Alternativ können Sie dem durch entsprechende Einstellungen auf der Website von TRUSTe widersprechen, einer Seite die gebündelt Widerspruchsmöglichkeiten von Werbetreibenden bereitstellt. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall nach dem Löschen aller Cookies in Ihrem Browser oder der späteren Verwendung eines anderen Browsers und/oder Profils erneut der Widerspruch erklärt werden muss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Google.

  • Google AdWords Conversion-Tracking

Unser Online Shop nutzt im Rahmen der Bestellbestätigung Google AdWords Conversion-Tracking, eine Dienstleistung von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Hiermit wird die Leistung von bereitgestellten Werbeanzeigen (sog. AdWords-Kampagnen) gemessen. Durch das Analyseprogramm kann Google die Leistung zur Verfügung gestellter Anzeigen genauer bewerten und Google sowie wir als Kunde von Google können die Qualität und Relevanz der Anzeigen erhöhen, die Sie sehen. Google AdWords Conversion-Tracking verwendet Cookies. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Cookies bleiben im Normalfall für etwa 30 Tage auf Ihrem Computer aktiv. Wenn Sie in diesem Zeitraum unsere Website besuchen, werden Google und wir darüber informiert, dass Sie die bereitgestellte Anzeige gesehen haben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich werden nutzen können. Weitere Informationen zu AdWords Conversion-Tracking und zum Umgang mit personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Google.

Wenn Sie der Verarbeitung nicht widersprochen haben, werden wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen auf Grundlage von Art. 6 Abs, 1, f.) der Datenschutzgrundverordnung verwenden, um Ihr Nutzungsverhaltung zur Verbesserung und Weiterentwicklung unser Webseite zu analysieren und Ihnen Werbung zukommen zu lassen, die für Sie interessant sein könnte und dies für die Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Durchführung von Werbung erforderlich ist, soweit dem nicht Ihre schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.

Welche Social-Media Einbindungen und Plugins sind vorhanden?

Auf unseren Bewerber-Websites verlinken wir derzeit nur auf soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter oder Pinterest. Plugins oder andere Einbindungen, die automatisiert Daten an die sozialen Netzwerke senden, verwenden wir nicht.

Stand: Mai 2018